Como criar um projeto passo a passo
Caso queira assistir em vídeo 🎥
Vamos começar pelo começo….
Sabe quando chega o final do ano, você para e pensa: – o que eu fiz este ano?
e sim, pode ser que muita coisa tenha sido feita, mas será que os planos e objetivos foram conquistados?
E é aqui que entram os projetos!
O que são projetos?
Projetos são os planos que têm prazo de conclusão em até 12 meses.
Com exemplo a gente entende melhor, então, digamos que um dos objetivos de deixar a casa melhor arrumada e decorada é colocar grama no quintal, então eu crio o projeto colocar grama no quintal, e crio as ações que dentro de 12 meses (no máximo) resultarão em um quintal gramado.
Então os planos tem diversas etapas, essas etapas concluídas finalizam um projeto, ou seja, projetos tem começo e final.
Todo projeto tem um verbo claro!
Exemplo: área saúde
- Criar uma rotina de sono saudável – preciso dormir por 8 horas.
E existem vários passos a serem dados até que esse projeto seja concluído.
Exemplo:
- acordo às 6:00 então preciso ir dormir no máximo às 22.
- para ir dormir às 22 preciso jantar às 20:00
- preciso fazer a janta às 19:00
- desligar as telas às 20h
- criar uma rotina noturna para ir dormir no horário
- colocar alarme para lembrar de fazer a janta às 19:00
- ser consistente, fazer isso todos os dias.
Resultado:
Esse projeto só estará concluído quando dormir as 22 seja algo feito naturalmente, sem precisar de alarmes ou lembretes, quando a rotina noturna já estiver totalmente implementada, ou seja, automaticamente eu faço essa rotina e durmo até as 22.
Sobre a rotina do sono sabemos que a implementamos com sucesso, quando estamos fora de casa este horário e sentimos que precisamos dormir … .rsrsrs…
Onde anotamos nossos projetos?
Bom temos ferramentas digitais como Notion, Trello, Google Docs, Notas do celular, To do ist ou ferramentas analógicas como caderno, bullet journal…. A ferramenta é o de menos, você escolhe a que mais se adequa ao seu estilo, o importante é que esteja tudo em um só lugar!
Como criar um projeto?
Para quem não faz ideia de por onde começar, uma forma simples é começar pela roda da vida!
Cada pessoa tem uma roda, vou deixar o link aqui e você pode fazer o seu cálculo online.
Vou deixar a imagem aqui para caso você mesmo queira criar a sua roda!
Depois de fazer o exercício, pense um pouco, dessas 12 áreas (eu gosto de incluir a área planejamento), mas voltando, dessas 12 áreas, qual delas é a que você quer dar mais atenção nos próximos 12 meses?
Caso isso seja um empecilho, pois não estamos em Janeiro, pense nos meses que faltam até o final do ano, o importante é não deixar para depois.
Pensando em uma área, liste tudo que você quer/precisa resolver relacionado a essa área!
Exemplo: Finanças
- pagar dívidas
- poupar XXXXX reais
- fazer renda extra
Essas 3 coisas listadas se tornarão projetos para a área de finanças, veja que eu apenas coloquei o básico, para cada projeto, eu preciso definir ações claras para que o projeto seja concluído com sucesso! Mas calma uma coisa de cada vez, e nós chegaremos lá!
Ainda tem as outras áreas da vida e como somos um ser complexo, crie também projetos se for necessário para cada área mas calma tá, sem exagero, de 1 até no máximo 3 projetos é o suficiente!
Lembre que você é só uma para executar todos estes projetos!
Para cada projeto listado, escreva as ações que você vê que serão necessárias, as vezes não conseguimos saber todos os passo, e está tudo bem, conforme o projeto for sendo concluído os próximos passos ficarão mais claros, mas pensando agora, quais são os passos necessários para que cada projeto comece a andar.
Exemplo: Finanças
- pagar dívidas
- listar todas as dívidas que tenho (você não vai listar agora okay, mas vai anotar que precisa fazer isso)
- ver se consigo negociar dívida tal…
- poupar XXXXX reais
- colocar desconto automático no dia do pagamento, assim o dinheiro já vai direto para reserva
- fazer renda extra
- vender salgados ou doces
- ver o que o pessoal mais gosta de comer
- oferecer para os amigos
- aceitar encomendas
- divulgar nos grupos Whats/face
Importante
Quando criamos nossa lista de projetos, nós não vamos executar nada, mas escrevemos tudo aquilo que precisamos fazer em relação a cada projeto.
Caso algo precise de mais planejamento, colocamos na nossa lista de tarefas – planejar tal coisa.
Se o que precisamos é organização, colocamos na lista – organizar tal coisa.
Como executar?
Depois de criada nossa lista, não se preocupe em deixar a lista perfeita okay, ela vai se aperfeiçoando no processo, vamos verificar e selecionar.
Teremos uma lista de projetos em andamento ou seja que estamos executando as ações para os concluirmos e teremos uma lista de projetos em espera, afinal não conseguimos executar tudo ao mesmo tempo, e tem coisas que queremos fazer mas ainda não é a hora, ou faltam recursos, mas não queremos perder de vista então colocamos na lista de espera.
Os projetos que selecionamos para dar andamento, durante nossos planejamentos seja mensal, quinzenal ou semanal verificamos o que pode ser feito agora(durante o período desejado) e colocamos essas tarefas em nossa lista de tarefas, e assim temos uma lista de ações, vou deixar aqui os pontos importantes desta lista:
- as ações estão claras?
- São viáveis?
- Eu consigo fazê-las?
- Tenho os recursos necessários(tempo – dinheiro – disposição)
- O que precisa ir para agenda? Lembrando que agenda é tudo que tem dia e hora.
Talvez você ache complicado, mas é porque estou te ensinando passo a passo, o mais claro que posso, pois quero que você execute seus projetos, na prática é muito mais simples, vou deixar aqui um desenho resumindo os passos que são necessários.
Ciclo do sucesso dos projetos
1- Criar ou Revisar a Lista de Projetos
2- Colocar as ações necessárias para cada projeto ser executado
3- Criar a lista de tarefas para semana ou mês, depende do planejamento que estou fazendo
4- Executar durante a semana as tarefas da lista
É no dia a dia que executamos as tarefas que irão fazer os projetos andarem até que sejam concluídos!
Follow-up
Se for necessário, crie uma lista de acompanhamento(follow-up), não são todas as tarefas que precisam, mas pode ser que alguma tarefa que você colocou tenha sido delegada a alguém, essa lista é para você fazer este acompanhamento.
Exemplo:
um dos seus projetos você vai construir algo, fez o pedido na amazon e precisa acompanhar a entrega (anote aqui nesta lista)
Essa lista deve ter:
- O que?
- Quem?
- Quando?
Assim você não se perde nos pedidos feitos a outros, pode ser lojas ou pessoas.
Revisão dos projetos
Para quê fazer revisão?
Digamos que revisão é a alma do planejamento!
Sim, tudo que é revisado não é perdido, e esse é o objetivo de revisarmos nossos projetos!
Precisamos mantê-los atualizados, e como você já deve ter percebido, a vida passa bem rápido, e se deixamos por conta do tempo, nossos planos vão ficando em off até que quando percebemos já passaram anos, a vida aconteceu, mas os objetivos não foram alcançados.
Infelizmente essa realidade é muito mascarada no meio cristão com a desculpa de que “estou confiando em Deus”, mas esquecemos que este mesmo Deus nos direciona em fazer planos, pensarmos, planejarmos e executarmos, mas isso é assunto para um próximo post….. continuando…..
O objetivo número 1 da revisão de projetos é atualização!
O que é necessário para a revisão?
- lista de projetos
- Agenda-planner-caderno de anotações
Assim como quando criamos nossos projetos, não fazemos as ações, mas descrevemos o que faremos, na revisão isso também vale okay!
Você não vai “fazer” nada, mas planejar o que fazer e quando fazer.
Caso você pense “preciso fazer isso ou aquilo” aproveite e já anote na sua lista de tarefas o que é que você precisa fazer e continue sua revisão!
Revise cada projeto, um a um, veja se ele está bem escrito, se cada verbo está claro, se o nome do projeto faz sentido, tem algo que vai para lista de espera?
Revise sua lista de espera, tem algo que vai sair da lista?
Revise seu follow-up e elimine o que precisa ser eliminado, atualize as informações necessárias.
Durante a revisão você pode identificar que há projetos que você colocou, mas que agora não fazem sentido para sua vida, você pode colocá-los na lista de espera (em caso de dúvida), ou você pode simplesmente eliminá-los.
Não tenha medo de eliminar projetos, estamos aqui nesta terra sendo transformadas a cada dia, e assim como somos transformadas, nossos projetos também vão sendo lapidados, é muito melhor excluir projetos do que deixá-los ali consumindo seu tempo e energia!
Viver uma vida de propósito!
Quando executamos essas tarefas dia a dia, na nossa rotina comum, ordinária, onde não há holofotes, nem stories para mostrar, mas estamos construindo algo de valor, algo que faz sentido com a pessoa que somos e estamos nos tornando a cada dia, é neste processo que vamos florescendo, dia após dia, mesmo em meio às dificuldades e desertos que vivemos!
Vamos juntas, Florescendo no Deserto!
Se tiver ficado com alguma dúvida escreva aqui nos comentários que eu venho responder!
Vou deixar esse post aqui como dica para você continuar construindo sua vida organizada:
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